Проверка № 922100959203 от 27 сентября 2021 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГОСЖИЛНАДЗОР СЕВАСТОПОЛЯ
Дата проведения
27 сентября 2021 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Настоящая проверка проводится с целью: контроля выполнения пунктов 4, 5, 6, 7, 8 Предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле от 27.08.2019 № 15 (далее – Предписание от 27.08.2019 № 15)
Задачами настоящей проверки являются:
осуществление в городе Севастополе регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле
Предметом настоящей проверки является выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Воронова Оксана Владимировна | Начальник отдела организации архивной работы и государственного учета Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя |
| Дерепаско Ирина Анатольевна | Главный специалист-эксперт отдела формирования Архивного фонда и осуществления государственного контроля Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя |
Объекты и итоги проверки
Адрес
299040 ГОРОД СЕВАСТОПОЛЬ УЛИЦА ГЕНЕРАЛА КОЛОМИЙЦА ДОМ 5
Дата составления акта о проведении проверки
29 сентября 2021 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Михеенко Афина Игоревна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта со всеми приложениями получил Дагриджан В.В. и.о. начальника Госжилнадзора Севастополя 29.09.2021 г.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Пункты 5, 6, 7, 8 Предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле от 27.08.2019 № 15, выданного по итогам плановой выездной проверки Госжилнадзора Севастополя, проведенной в период с 14.08.2019 г. по 27.08.2019 г. не выполнены.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 10 | В срок до 1 ноября 2022 года |
| 1. В соответствии с пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила архивов организаций), пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее – Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя), провести экспертизу ценности документов за 2014-2017 годы. | |
| 2. № 10 | В срок до 1 ноября 2022 года |
| 2. В соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя оформить дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2017 годы, составить описи дел структурных подразделений. | |
| 3. № 10 | В срок до 1 ноября 2022 года |
| 3. В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2015 годы в архив Госжилнадзора Севастополя. | |
| 4. № 10 | В срок до 1 ноября 2022 года |
| 4. В соответствии с пунктами 5.5-5.6 Правил архивов организаций, пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя согласовать с Экспертно-проверочной комиссией Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя сводные описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу и научно-справочный аппарат к ним за 2014-2015 годы. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ