Проверка № 922003217961 от 20 октября 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
СЕВГОССТРОЙНАДЗОР
Дата проведения
20 октября 2020 года — 2 ноября 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Гаврилюк Татьяна Владимировна | Главный специалист отдела государственного учёта, научно-методической работы Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Киселёва Ирина Анатольевна | Главный специалист-эксперт отдела государственного учёта, научно-методической работы Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Ёлкина Нина Александровна | Главный специалист отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
Объекты и итоги проверки
Адрес
299011, СЕВАСТОПОЛЬ ГОРОД, УЛИЦА ПУШКИНА, ДОМ 2
Дата составления акта о проведении проверки
2 ноября 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта со всеми приложениями получил начальник Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя Л.А. Мамаев 02.11.2020
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 11 | В срок до 1 ноября 2021 года |
| 5. В соответствии с пунктами 4.1 – 4.3, 4.31 – 4.33 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП , передать в архив Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя, документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, оконченные делопроизводством за 2014 – 2017 годы. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 11 | В срок до 1 ноября 2021 года |
| 2. В соответствии с пунктами 2.14 – 2.25 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 оборудовать помещения для размещения архивных документов Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 11 | В срок до 1 ноября 2021 года |
| 1. В соответствии с пунктом 2.35 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, разместить документы отдела государственного строительного надзора и отдела государственного строительного надзора и испытания материалов Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя на стеллажах, шкафах и др. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 11 | В срок до 1 ноября 2021 года |
| 6. В соответствии с пунктами 5.5 – 5.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526; пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП , представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссией Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу за 2014 – 2017 годы. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 11 | В срок до 1 ноября 2021 года |
| 3. В соответствии с пунктом 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП , провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Управления государственного строительного надзора и экспертизы города Севастополя за 2014 – 2018 годы. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 11 | В срок до 1 ноября 2021 года |
| 4. В соответствии с пунктами 4.19 – 4.30 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП , провести оформление и описание документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу за 2014 – 2018 годы. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ