Проверка № 921903364534 от 11 сентября 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ
Дата проведения
11 сентября 2019 года — 13 сентября 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка проводится с целью контроля за исполнением Предписания от 27 августа 2018 г. № 4 об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле, выданного в ходе проведения плановой выездной проверки Главного Управления культуры города Севастополя в период с 14 августа 2018 г. по 27 августа 2018 г. Предметом настоящей проверки является выполнение предписания органа государственного контроля
Правовое основание проведения проверки
Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля
Объекты и итоги проверки
Адрес
299011, г. Севастополь, ул. Терещенко, д. 12.
Дата составления акта о проведении проверки
13 сентября 2019 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта со всеми приложениями получил 13.09.2019 г. начальник Главного управления культуры города Севастополя Краснолицкий Н.И.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
299011, г. Севастополь, ул. Терещенко, д. 12
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 16 | В срок до 2 ноября 2021 года |
| 5. В соответствии с пунктом 4.31-4.34 Правил архивов организаций: а) организовать проведение научно-технической обработки документов постоянного срока хранения и документов по личному составу за 2014-2016 годы; б) провести передачу документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения из структурных подразделений в помещение архива Главного управления. | |
Описание
299011, г. Севастополь, ул. Терещенко, д. 12
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 16 | В срок до 2 ноября 2021 года |
| 6. В соответствии с пунктами 3.6, 3.15 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива Главного управления. | |
Описание
299011, г. Севастополь, ул. Терещенко, д. 12
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 16 | В срок до 2 ноября 2021 года |
| 4. В соответствии с пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству; пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций: а) провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Главного управления в 2014-2017 годы, отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и дел с временными (до 10 лет) сроками хранения и с пометкой "До минования надобности"; б) провести подготовку документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения к передаче на хранение в архив Главного управления. | |
Описание
299011, г. Севастополь, ул. Терещенко, д. 12
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 16 | В срок до 2 ноября 2021 года |
| 3. В соответствии с пунктами 2.14-2.21 Правил архивов организаций оборудовать помещение под размещение архива Главного управления. | |
Описание
299011, г. Севастополь, ул. Терещенко, д. 12
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 16 | В срок до 2 ноября 2021 года |
| 1. В соответствии с пунктом 13.1 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее - Инструкция по делопроизводству) заполнить итоговые записи в номенклатурах дел на 2016 и 2017 годы. | |
Описание
299011, г. Севастополь, ул. Терещенко, д. 12
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 16 | В срок до 2 ноября 2021 года |
| 2. В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ; частью 1 статьи 12 Закона города Севастополя № 150-ЗС; пунктами 1.3, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры (далее - Правила архивов организаций) подготовить организационно-распорядительный документ Главного управления о создании архива и назначении лица, ответственного за ведение архива Главного управления. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ