Проверка № 921902137841 от 25 июня 2019 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ДЕПАРТАМЕНТ ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ
Дата проведения
25 июня 2019 года — 8 июля 2019 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка соблюдения федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
299029, город Севастополь, проспект Генерала Острякова, дом 13
Нет данных о результатах проверки
Адрес
299029, город Севастополь, проспект Генерала Острякова, дом 13
Дата составления акта о проведении проверки
8 июля 2019 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Литвиненко Оксана Владимировна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
С актом проверки ознакомлен, копию акта получил 08.07.2019 начальник Главного управления информатизации и связи города Севастополя
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ, частью 1 статьи 12 Закона города Севастополя № 150-ЗС, пунктов 1.3, 1.5 Правил архивов организации подготовить организационно-распорядительный документ о создании Архива Главного управления информатизации и связи города Севастополя, назначении лица, ответственного за ведение Архива | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с пунктами 2.14-2.21 Правил архивов организаций, выделить помещение под размещение Архива Главного управления информатизации и связи города Севастополя, оборудовать его в соответствии с требованиями Правил архивов организаций | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя оформить дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2017 годы, составить описи дел структурных подразделений | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с пунктом 13.1 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя составить итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2016-2018 годах в Главном управлении информатизации и связи города Севастополя | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с пунктом 1.10 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя, назначить в подразделениях ответственных за ведение делопроизводства, текущее хранение, учет и использование документов, находящихся в подразделениях Главного управления информатизации и связи города Севастополя, закрепить указанные функции за сотрудниками | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с пунктом 1.10 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя в положениях о структурных подразделениях закрепить функции по ведению делопроизводства, текущему хранению, учету и использованию документов, находящихся в подразделениях Главного управления информатизации и связи города Севастополя | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с пунктами 5.5-5.6 Правил архивов организаций, пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя сводные описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу и научно-справочный аппарат к ним за 2014-2015 годы | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2015 годы в Архив Главного управления информатизации и связи города Севастополя | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с пунктами 4.7-4.9 Правил архивов организаций создать Экспертную комиссию Главного управления информатизации и связи города Севастополя и внести изменения в состав комиссии, утвержденный приказом начальника Главного управления информатизации и связи города Севастополя от 27.09.2018 № 101 (с изменениями от 22.11.2018 № 130) | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с пунктами 3.6, 3.15 Правил архивов организаций завести учетные документы Архива Главного управления информатизации и связи города Севастополя. | |
Описание
Законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 13 | В срок до 2 августа 2021 года |
| В соответствии с пунктом 4.11 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя, провести экспертизу ценности документов за 2014-2017 годы | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ