Проверка № 71180702016550 от 1 марта 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГПОУ ТО "ТОККИИ"
Дата проведения
1 марта 2018 года — 30 марта 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Тульской области; проверка соблюдения обязательных требований по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; соблюдение обязательных требований
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Кондырева Евгения Александровна | Главный консультант отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
| Антоновская Елена Николаевна | Ведущий специалист-эксперт отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
| Евстегнеева Галина Анатольевна | Ведущий специалист-эксперт отдела архивного дела министерства культуры Тульской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
300041, г. Тула, пр-т Ленина, д. 36
Дата составления акта о проведении проверки
30 марта 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Таржуткина Наталья Сергеевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Юдина Светлана Викторовна, директор ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ТУЛЬСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА"
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Используются металлические стеллажи складского типа (п.2.21)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 30.03.2018 к Акту проверки | В срок до 30 апреля 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов | |
Описание
Отсутствует полное оформление законченных делопроизводством дел постоянного хранения, в том характеризующих творческую деятельность колледжа, в частности фотодокументов, видеодокументов, а также документов по личному составу (п.4.19-4.25)
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 30.03.2018 к Акту проверки | В срок до 30 апреля 2019 года |
| Провести полное оформление дел постоянного хранения и по личному составу за 1960 2014 гг. включительно, в том числе рассмотреть возможность формирования самостоятельной описи на «творческие» документы, включая фотодокументы, видеодокументы. Передать документы постоянного хранения по 2008 год включительно в Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области». | |
Описание
Деревянная дверь не обеспечивает техническую укрепленность архива. Отсутствует дубликат ключа от архива (п.2.23).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание б/н от 30.03.2018 к Акту проверки | В срок до 30 апреля 2019 года |
| Провести мероприятия по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
300041, г. Тула, пр-т Ленина, д. 36
Нет данных о результатах проверки