ООО "КИС"

В Государственную инспекцию труда в Томской области поступило обращение Кинч Марии Михайловны от 17.03.2022г. (вх. № 62-К) о нарушении норм трудового законодательства Обществом с ограниченной ответственностью «Комплексные инженерные системы» (далее - ООО «КИС»). Из обращения Кинч М.М. следует, что работодатель неправильно внес в электронную трудовую книжку работника дату приема на работу (вместо 29.09.2021 г. внесена запись о приеме на работу от 01.10.2021г.). Работник сообщил, что в его бумажной трудовой книжке отсутствуют сведения о приеме на работу и увольнении работника (не внесены записи о приеме 29.09.2021 г. и увольнении с работы по собственному желанию 18.02.2022 г.). Трудовой договор и приказ о приеме на работу работнику не выданы, не смотря на многократные просьбы Кинч М.М. Согласно доводам обращения заработная плата, оговоренная при трудоустройстве, не соответствует действительности (при трудоустройстве обещали выплачивать заработную плату в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц (2 раза в месяц), фактически за все время выплатили 100 000 (сто тысяч) рублей (30 000 (тридцать тысяч) рублей 03 ноября 2021 г., 40 000 (сорок тысяч) рублей 26 ноября 2021 г., 30 000 (тридцать тысяч) рублей 30 декабря 2021 г.). Также Кинч М.М. сообщила, что в период с 30 декабря 2021 г. по 03 февраля 2022 г. у меня нее было доступа к рабочему месту (по информации от арендодателя по причине неуплаты работодателем арендной платы за помещение офиса). Работник уведомил работодателя о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы в письменном виде (уведомление принял руководитель службы эксплуатации для дальнейшей передачи директору). Работник направил заказным письмом на юридический адрес компании заявление об увольнении по собственному желанию, заявил требование о выплате расчета при увольнении. Работник пояснил, что задолженность по заработной плате перед ним составляет 183632 (сто восемьдесят три тысячи шестьсот тридцать два) рубля; компенсация за неиспользованный отпуск составляет 30 000 (тридцать тысяч) рублей). Согласно доводам обращения при увольнении работнику не выданы следующие документы: справка о зарплате (ф. 182н); раздел 3 расчета по страховым взносам, выписка из формы СЗВ-СТАЖ; выписка из формы СЗВ-М; 2-НДФЛ. В соответствии с п. 3 Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 2012 г. N 1230, п. 10.1.1 Положения о территориальном органе Федеральной службы по труду и занятости – Государственной инспекции труда в Томской области, утвержденного приказом Федеральной службы по труду и занятости от 31.03.2017 № 223, пунктом 10 Постановления Правительства РФ от 10 марта 2022 года № 336 Государственная инспекция труда в Томской области осуществляет (далее – Гострудинспекция в Томской области) государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Руководствуясь вышеизложенным, в связи с поступлением обращения работника о нарушении его трудовых прав ООО «КИС» в рамках профилактических мероприятий Государственная инспекция труда в Томской области разъясняет следующее. Статьей 37 Конституции Российской Федерации гарантировано право каждого на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей. Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В силу статьи 22 ТК РФ к обязанности работодателя относится выплата в полном размере причитающейся работникам заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Частью 1 статьи 135 ТК РФ определено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть 2 статьи 135 Трудового кодекса Российской Федерации). Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы устанавливаются с учетом требований ст. 136 ТК РФ. При увольнении работнику независимо от основания увольнения положены следующие выплаты: заработная плата (в том числе включенные в нее компенсационные и стимулирующие выплаты) и денежная компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Документы, выдаваемые работнику при увольнении, подразделяются: - на обязательные (выдаются без заявления работника); - выдаваемые по заявлению работника. Так, к обязательным документам относятся: 1) трудовая книжка (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ); 2) справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись. Выдача этой справки в день прекращения работы предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ). При выдаче справки желательно получить от работника письменное подтверждение ее получения. Для этого работодатель может использовать документ, применяемый им при учете выданных справок. Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. 3) документы, содержащие сведения, предусмотренные п. п. 2 - 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) (абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ), а именно: - сведения о страховом стаже застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Рекомендуем предоставлять их в виде выписки из формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п) в отношении увольняемого работника; - сведения из реестра застрахованных лиц (п. 2.1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ). Данные сведения рекомендуем предоставлять в виде выписки из формы ДСВ-3 (утв. Постановлением Правления ПФР 09.06.2016 N 482п) в отношении увольняемого работника; - сведения о застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Рекомендуем предоставлять их в виде выписки из формы C3B-M (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) за месяц, в котором увольняется работник. В разд. 4 этой формы следует указать сведения только о самом увольняемом работнике; - персонифицированные сведения о застрахованном лице (п. 2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Рекомендуем предоставлять такие сведения в виде выписки из разд. 3 формы расчета по страховым взносам. В ней следует указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения (п. 22.1 Порядка заполнения расчета, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@). В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Нарушение вышеуказанных положений образует состав правонарушения, предусмотренного ч. 1, 6 ст. 5.27 КоАП Российской Федерации.