Проверка № 70160600215538 от 1 сентября 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ОГБУЗ "ПАРАБЕЛЬСКАЯ РБ"
Дата проведения
1 сентября 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Соблюдение обязательных требований состояния хранения, учёта, комплектования и использования архивных документов, ст. 16 Федерального закона 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации"
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
636601, область Томская, район Парабельский, село Парабель, улица Советская, 3
Дата составления акта о проведении проверки
27 сентября 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Пастухова Ирина Анатольевна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Номенклатура дел не внедрена в делопроизводство
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №29 | В срок до 1 февраля 2017 года |
| Внедрить в делопроизводство номенклатуру дел | |
Описание
Не проведено упорядочение документов постоянного хранения (опись №1) за 2010-2012 годы, документов по личному составу (опись №2) за 2010-2012 годы и личных дел сотрудников организации за 1937-2012 годы
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №29 | В срок до 1 июня 2017 года |
| Упорядочить документы постоянного хранения (опись №1) за 2010-2012 годы, документов по личному составу (опись №2) за 2010-2012 годы и личные дела сотрудников организации за 1937-2012 годы | |
Описание
Нарушен установленный порядок хранения архивных документов: в архивохранилище отсутствует вентиляция, отсутствуют средства пожаротушения, отсутствуют приборы для измерения температуры и относительной влажности воздуха. Архивохранилище оборудовано деревянными дверями. Документы в архивохранилище размещены на деревянных стеллажах и в деревянных шкафах. В архивохранилище хранятся посторонние предметы, имущество, оборудование.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №29 | В срок до 1 февраля 2018 года |
| Создать условия для хранения архивных документов постоянного хранения и по личному составу | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ