Проверка № 522100386810 от 27 июля 2021 года

АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕМАНИХИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА КРАСНОБАКОВСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Внеплановая проверка
Документарная
Завершено
Есть нарушения


Дата проведения
27 июля 2021 года

Проверка проводится в отношении
АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕМАНИХИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА КРАСНОБАКОВСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Комитет по делам архивов Нижегородской области

Цель проверки
Реализация требования прокуратуры Нижегородской области о проведении контрольного (надзорного) мероприятия – документарной проверки в отношении администрации Шеманихинского сельсовета Краснобаковского района Нижегородской области от 07.07.2021 № 7-80-2021 (вх. рег. комитета № 503-7/21вр от 14.07.2021; предупреждение, обнаружение, пресечение нарушений действующего законодательства Российской Федерации и Нижегородской области в сфере архивного дела

Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
Ф. И. О. Должность
Соколова Татьяна Валерьевна Заместитель руководителя комитета
Глазырина Алевтина Александровна Начальника отдела мониторинга и регулирования архивного дела комитета


Объекты и итоги проверки

Адрес
606725, Нижегородская область, Краснобаковский район, п. Шеманиха, ул. Вокзальная, д. 2 «а»

Дата составления акта о проведении проверки
9 августа 2021 года

Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Лично не ознакомлен (а) в связи с поступившим на официальный адрес электронной почты комитета 09.08.2021 в 13.22 письмом главы администрации Шеманихинского сельсовета Краснобаковского района Нижегородской области А.М.Горшкова от 06.08.2021 № 119 об отсутствии возможности явиться для ознакомления с итогами проверки и вручения акта проверки, а также о том, что возражений по поводу почтового отправления акта проверки с уведомлением о вручении не имеется.

Информация о выявленных нарушениях
Описание
Выявлены нарушения обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием положений (нормативных) правовых актов): Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ); Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 г. № 526 (далее – Правила). В рамках проведения инвентаризации похозяйственных книг, хранящихся в органах местного самоуправления Краснобаковского района Нижегородской области, комитетом установлен факт утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других социально значимых архивных документов в администрации Шеманихинского сельсовета Краснобаковского района Нижегородской области (ОГРН: 1025200868615) в результате пожара, произошедшего 21.02.2021, в результате которого были полностью уничтожены здание администрации Шеманихинского сельсовета Краснобаковского района Нижегородской области, расположенное по адресу ул. Свободы, д. 1, п. Шеманиха, имущество, в том числе архивные документы, что подтверждается справкой из ОНД и ПР по Краснобаковскому району № 65-2-42-17 от 24.02.2021 (ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ, п. 2.14 Правил). (Горшков Алексей Михайлович, глава администрации Шеманихинского сельсовета Краснобаковского района Нижегородской области)

Сведения о выданных предписаниях
Обеспечить нормативные условия хранения архивных документов. Основание: ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п. 2.14 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации 31 марта 2015 года № 526

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ