Проверка № 502003030122 от 2 июля 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
2 июля 2020 года — 3 июля 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Кондратова Людмила Юрьевна | Начальник Главного архивного управления Московской области |
| Терентьева Елена Владимировна | Главный инспектор отдела государственного и внутреннего финансового контроля |
| Попова Наталья Сергеевна | Консультант планово-экономического отдела |
| Кузьмина Анна Алексеевна | Главный инспектор отдела развития архивного дела и аналитической работы |
Объекты и итоги проверки
Адрес
141402, Московская область, город Химки, ул. Московская, д. 15
Дата составления акта о проведении проверки
3 июля 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Николаева Людмила Ивановна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Уполномоченное лицо ознакомлено с актом проверки 03.07.2020.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствуют приборы измерения температуры и влажности воздуха, из-за чего не осуществляется контроль температурно-влажностного режима хранения документов.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 1 октября 2020 года |
| Приобрести приборы измерения температуры и влажности воздуха и организовать контроль температурно-влажностного режима хранения документов. | |
Описание
На обложках описей дел отсутствуют порядковые номера по реестру описей дел, документов.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Проставить на обложках описей дел порядковые номера по реестру описей дел, документов. | |
Описание
Степень загруженности архивохранилищ составляет 90%.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 1 января 2021 года |
| Выделить отделу «Городской архив» Администрации городского округа Химки дополнительные помещения. | |
Описание
Не согласованы с ЭПК Главархива Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования: Администрации городского округа Химки; Совета депутатов городского округа Химки; Отдела экономического анализа, прогнозирования и тарифной политики Управления экономики Администрации городского округа Химки; Финансового управления Администрации городского округа Химки; Управления культуры Администрации городского округа Химки; Управления образования Администрации городского округа Химки; Комитета по управлению имуществом Администрации городского округа Химки; Химкинского городского суда; Химкинского районного потребительского общества; государственного автономного учреждения Московской области «Химкинское информационное агентство Московской области» «Газета «Химкинские новости».
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 1 января 2021 года |
| Представить на согласование ЭПК Главархива Московской области номенклатуры дел организаций-источников комплектования. | |
Описание
Дела фондов хранятся вместе с описями дел.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 1 октября 2020 года |
| Обеспечить раздельное ведение дел фондов и описей дел. | |
Описание
Не упорядочены документы и не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области (далее – ЭПК Главархива Московской области) описи дел постоянного хранения и по личному составу: Администрации городского округа Химки (с 2010 года); Совета депутатов городского округа Химки (с 2012 года); Финансовое управление Администрации городского округа Химки (с 2014 года); Комитета по управлению имуществом Администрации городского округа Химки (с 2010 года); Отдела экономического анализа, прогнозирования и тарифной политики Управления экономики Администрации городского округа Химки (с 1998 года); Управления культуры администрации городского округа Химки (с 1988 года); Управления образования администрации городского округа Химки (с 1991 года); Отдела государственной статистики в городе Химки (с 2010); государственного автономного учреждения Московской области «Химкинское информационное агентство Московской области» «Газета «Химкинские новости» (с 2007 года); Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 13 по Московской области (с 2002 года); Химкинского районного потребительского общества (с 1993 года); ООО «Редакция газеты «Вперед» (с 1986 года); Химкинского городского суда (с 1961 года).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 1 января 2021 года |
| Упорядочить документы и представить на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области описи дел указанных организаций. | |
Описание
Постановления и распоряжения Главы городского округа, постановления и распоряжения Администрации городского округа Химки по основной деятельности, не содержащие персональные данные, создаются в электронном виде и подписываются ЭП.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 1 октября 2020 года |
| Вести постановления и распоряжения Главы городского округа Химки, постановления и распоряжения Администрации городского округа Химки на бумажном носителе. Для передачи на постоянное хранение в муниципальный архив распечатать, заверить в установленном порядке постановления и распоряжения, которые велись исключительно в электронном виде. | |
Описание
Не приняты на хранение в отдел «Городской архив» Администрации городского округа Химки упорядоченные документы постоянного срока хранения, хранящиеся сверх срока в организациях: Финансового управления Администрации городского округа Химки (с 2011 года); Управления образования Администрации городского округа Химки (с 1985 года); Управления культуры Администрации городского округа Химки (с 1983 года).
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 1 января 2021 года |
| Передать на хранение в отдел «Городской архив» Администрации городского округа Химки документы следующих организаций: Финансового управления Администрации городского округа Химки (с 2011 года); Управления образования Администрации городского округа Химки (с 1985 года); Управления культуры Администрации городского округа Химки (с 1983 года). | |
Описание
Все три экземпляра описей дел хранятся в одном месте.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. Предписание № 1 | В срок до 1 сентября 2020 года |
| Организовать обособленное хранение всех экземпляров описей дел. | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
141402, Московская область, город Химки, ул. Московская, д. 15
Нет данных о результатах проверки