Проверка № 382003449573 от 27 августа 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ УСОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Дата проведения
27 августа 2020 года — 31 августа 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Исполнение переданных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, в соответствии с Законом Иркутской области от 18.07.2008 г. № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Сердюкова Маргарита Александровна | Советник отдела исполнения государственных полномочий архивного агентства Иркутской области |
| Гладышева Елена Александровна | Ведущий аналитик отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
| Ирошникова Ирина Николаевна | Советник отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области |
Объекты и итоги проверки
Адрес
665479, Иркутская область, Усольский район, р. п. Белореченский, д. 100
Дата составления акта о проведении проверки
7 сентября 2020 года
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Составлен акт проверки и выдано предписание об устранении нарушений требований законодательства по вопросам осуществления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1) Стационарные стеллажи в архивохранилище № 1 установлены с нарушением нормативов. Расстояние между потолком и верхней полкой стеллажей менее 50 см. 2) Архивные документы хранятся в невентилируемом помещении. Отсутствует постоянно действующая вентиляция в архивохранилище № 1 и в помещении для хранения учетных документов (кабинет № 401), где хранятся архивные документы (фотодокументы). 3) Расходы на материальные затраты произведены с нарушением условий Перечня материальных затрат, необходимых для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, установленного постановлением Правительства Иркутской области от 16 января 2009 года №5-пп, в части расчёта пропорционального расходования средств на канцелярские товары. Не соблюдено соотношение по количеству муниципальных служащих, исполняющих государственные полномочия, и общего количества муниципальных служащих, работающих в архивном отделе.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. ПРЕДПИСАНИЕ № 1 по устранению нарушений требований законодательства по вопросам осуществления органом местного самоуправления переданных государственных полномочий Иркутской области в сфере архивного дела от 07.09.2020 г | В срок до 31 декабря 2023 года |
| Устранить нарушения настоящего предписания в сроки до 31.12.2023, и проинформировать архивное агентство Иркутской области о его выполнении с приложением копий соответствующих документов | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ