Проверка № 26170700633188 от 4 сентября 2017 года

ГКАУ "ГАСК"

Плановая проверка
Документарная и выездная
Завершена
Есть нарушения


Дата проведения
4 сентября 2017 года

Проверка проводится в отношении
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ АРХИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ"

Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Комитет Ставропольского края по делам архивов

Цель проверки
Соблюдение законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела


Объекты и итоги проверки

Адрес
Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12, 355003

Дата составления акта о проведении проверки
29 сентября 2017 года

Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Маркова Людмила Витальевна, Директор

Информация о выявленных нарушениях
Описание
В нарушение пункта 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее – Правила) не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений и разрушений; в нарушение пункта п. 2.11.2.5 Правил нарушается санитарно-гигиенический режим; в нарушение пункта 2.11.5 Правил не соблюдается цикличность проведения проверок наличия и состояния документов; в нарушение пункта 2.11.13.2 Правил не соблюдается цикличность проведения проверок наличия и состояния страхового фонда и требования к таким проверкам; в нарушение пункта 2.11.10.1 Правил нарушаются сроки выдачи архивных документов из архивохранилищ в части их возврата; в нарушение пункта 2.11.10.4 Правил нарушаются сроки выдачи описей дел, документов в части их возврата; в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся 8 930 ед. хр.; в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования; в нарушение пункта 5.8 Правил не направляются уведомления о приеме интернет-обращений.

Судебные сведения о выявленных нарушениях
1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Составлен протокол об административном правонарушении № 2 от 29.09.2017, направлен на рассмотрение в Мировой суд 02.10.2017
2. Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Составлен протокол об административном правонарушении № 2 от 29.09.2017, направлен на рассмотрение в Мировой суд 02.10.2017

Сведения о выданных предписаниях
1. Предписание № 2В срок до 20 декабря 2018 года
Обеспечить прием 8 930 ед. хр. управленческой документации, сроки хранения которых в организациях истекли; Провести комплекс мероприятий по внедрению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, исключающих утрату архивных документов; принять меры по обеспечению поддержания температурно-влажностного режима в соответствии с нормативными требованиями; обеспечить соблюдение санитарно-гигиенического режима; обеспечить цикличность проведения проверок наличия и состояния документов; обеспечить соблюдение сроков выдачи архивных документов, описей дел, документов из архивохранилищ;обеспечить цикличность проведения проверок наличия и состояния страхового фонда и требования к таким проверкам; обеспечить соблюдение нормативных требований при исполнении запросов граждан, в том числе иностранных; осуществлять доступ пользователей к работе с архивными документами в соответствии с нормативными требованиями

Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ



Адрес
Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12, 355003

Нет данных о результатах проверки