Проверка № 15170700062539 от 1 февраля 2017 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГБПОУ "ВКЭ"
Дата проведения
1 февраля 2017 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Архивная служба Республики Северная Осетия Алания
Цель проверки
Контроль за исполнением законодательста в сфере архивного дела
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Кадиев Т. К. , Дзарахохова Т. В. , Газданова Ф. Б. , Наумовае. С. , Пицхелаури Н. В. | Зам. руководителя АС, нач. отдела АС, специалисты-эксперты АС |
Объекты и итоги проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Шмулевича, 41
Дата составления акта о проведении проверки
6 февраля 2017 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Директор Дзугкоев Руслан Муратович
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствует книга поступлений документов в архив не изменены Положения об архиве и ЭК, документы архива хранятся в рабочих кабинетах
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 марта 2017 года |
| Завести книгу поступлений документов в архив, обновить Положения об Экспертной комиссии и архиве, согласовать их с ЭПК Архивной службы РСО-Алания переместить архивные документы из кабинетов в помещение архива | |
Описание
Отсутствуют огнетушитель и необходимое оборудование для поддержания и контроля климатических условий архива, журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 марта 2017 года |
| Обеспечить помещения архива огнетушителем и необходимым оборудованием для поддержания и контроля климатических условий архива, завести журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | |
Описание
Отсутствует документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 марта 2017 года |
| Разработать документ, определяющий порядок действия сотрудников архива при чрезвычайных ситуациях | |
Описание
Не регулируется световой режим помещения архива, документы находятся под примыми лучами салнца
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 марта 2017 года |
| Окна архива затемнить шторы или жалюзи | |
Описание
Документы в личных делах сотрудников колледжа не заполнены соответствующими реквизитами печати, подписи директора, сотрудников и тд личные дела сотрудников хранятся на открытых полках. Приказы по личному составу формируются без учета их сроков хранения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 мая 2017 года |
| Документы в личных делах сотрудников колледжа проверить и заполнить отсутствующими реквизитами печати, подписи директора, сотрудников и тд личные дела хранить в закрытых шкафах | |
Описание
Отсутствует инструкция по делопроизводству
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 марта 2017 года |
| Разработать инструкцию по делопроизводству в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций от 06 февраля 2002 года и Рекомендаций по ведению делопроизводства в организации от 31 декабря 2003, утвержденных Росархивом, и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания. | |
Описание
Утеряны описи дел постоянного срока хранения
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 марта 2017 года |
| Восстановить утерянные описи дел постоянного срока хранения | |
Описание
Отсутствует номенклатура дел
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 мая 2017 года |
| Разработать номенклатуру дел в соответствии с требованиями Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения | |
Описание
НЕ проводилась проверка наличия документов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 августа 2017 года |
| Провести проверку наличия и состояния документов в архиве, разместив документы в архиве в соответствии с описями | |
Описание
Отсутствует схема учета документов архива, документы находятся в коробках на полу
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 августа 2017 года |
| Разработать схему учета документов в архиве постеллажные и топографические указатели с 2017 года дела формировать в соответствии с номенклатурой дел и инструкцией по делопроизводству | |
Описание
Отсутствуют на помещении архива железная дверь или решетка, стеллажи для размещения документов архива, специализированные шкафы для хранения личных дел сотрудников и студентов
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 декабря 2017 года |
| Установить на помещение архива железную дверь или решетку, приобрести стеллажи для размещения документов архива, специализированные шкафы для хранения личных дел сотрудников и студентов | |
Описание
НЕ проведено упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности ГБПОУ ВКЭ
Сведения о выданных предписаниях
| 1. №01 | В срок до 6 декабря 2017 года |
| Провести упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности ГБПОУ ВКЭ | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Шмулевича, 41
Нет данных о результатах проверки
Адрес
РСО-Алания, г. Владикавказ, ул. Шмулевича, 41
Нет данных о результатах проверки