Проверка № 072415829387 от 8 октября 2024 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ БАКСАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Дата проведения
8 октября 2024 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Целью проведения проверки является исполнение требований Прокуратуры КБР и проверка реализации полномочий по государственной регистрации заключения брака отделом ЗАГС местной администрации Баксанского муниципального района в период с 23.10.2025 по 18.10.2024
Задачами проверки являются: установление соблюдения отделом ЗАГС местной администрации Баксанского муниципального района законодательства Российской Федерации об актах гражданского состояния при государственной регистрации заключения брака
Предметом внеплановой проверки является соблюдение отделом ЗАГС местной администрации Баксанского муниципального района обязательных требований, установленных законодательством об актах гражданского состояния и требований, установленных в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации
Объекты и итоги проверки
Адрес
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКАЯ РЕСПУБЛИКА, Г. О. БАКСАН, УЛ ИМЕНИ ГАГАРИНА ЮРИЯ АЛЕКСЕЕВИЧА, ЗД. 1Е
Дата составления акта о проведении проверки
18 октября 2024 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Мамхегова Н. Х.
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки выявлены нарушения требований законодательства, регулирующего государственную регистрацию актов гражданского состояния
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отдел ЗАГС в проверяемом периоде практически во всех случаях в качестве основания, для принятия решения о заключении брака до истечения месяца со дня подачи заявления о заключении брака принимает идентичные заявления о сокращении месячного срока и регистрации брака, в связи со сложившимися семейными отношениями. Заявления напечатаны посредством компьютерной техники и никаких других документов, подтверждающих доводы, изложенные в заявлении, не прилагаются.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
Допускаются случаи приема заявлений о сокращении месячного срока и регистрации брака без подписи заявителей.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
| 2. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
Отделом ЗАГС в качестве особых обстоятельств для заключения брака в день подачи заявления, законодателем определенных как пример беременность, рождение ребенка, непосредственная угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств, принимаются также выше названные заявления о сокращении месячного срока и регистрации брака, в связи со сложившимися семейными отношениями.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
Допускаются случаи изменения, ранее установленной даты и (или) времени государственной регистрации заключения брака без наличия совместного заявления лиц, вступающих в брак.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
Допускаются случаи изменения, ранее установленной даты и (или) времени государственной регистрации заключения брака без наличия совместного заявления лиц, вступающих в брак, посредством изменения установленной даты корректирующей жидкостью и с внесением новой даты государственной регистрации заключения брака
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
Отделом ЗАГС допускаются случаи приема и регистрации совместного заявления без подписи одного из заявителей
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
Практически все представленные на проверку заявления о заключении брака не были сформированы автоматически, посредством внесения в ЕГР ЗАГС сведений, в соответствии с представленными для государственной регистрации заключения брака документами, а были написаны заявителями собственноручно
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
Отделом ЗАГС допускаются случаи регистрации заявлений не в день обращения заявителей, а в другие даты
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
Допускаются случаи регистрации заявлений без указания даты и времени государственной регистрации заключения брака
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
В ходе проверки установлен случай приема заявления о заключении брака № 12-02719, принятое 17.11.2022 до уплаты государственной пошлины (квитанция об уплате государственной пошлины от 07.12.2022).
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
Отделом ЗАГС допускаются случаи выдачи свидетельств о государственной регистрации заключения брака без подписи одного из заявителей в журнале учета выдачи свидетельств о заключении брака
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
Нарушение пунктов 29, 31, 74 Приказа, устанавливающих объем сведений необходимых для внесения в разделы: «Иные сведения» «Служебные отметки», «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях»:
- в отдельных случаях в указанных разделах ставятся непредусмотренные Приказом подписи неустановленных лиц. (Например, актовые записи за 2022 г. №№ 120229070000600033000, 120229070000600019009, 120229070000600092006, 120229070000600136001, 120229070000600134006, 120229070000600091008, 120229070000600132000 за 2023 г. №№ 120239070000600007003, 120239070000600024008);
- в актовой записи № 120229070000600130004 в раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» внесены сведения о выдаче повторного свидетельства, которые необходимо было внести в раздел «Служебные отметки».
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
В актовые записи №№ 120229070000600143007 и 120229070000600092006 внесены изменения, которые не заверены подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Описание
В актовой записи № 120229070000600143007 при внесении сведений о выдаче повторного свидетельства в раздел «Служебные отметки» излишне проставлена печать Отдела ЗАГС.
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
| Информация о нарушениях законодательства Российской Федерации, выявленных в ходе проверки, направлена руководителю Управления ЗАГС КБР, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории КБР |
| 2. Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений |
| В установленные в предписании сроки представлен отчет об устранении нарушений, указанных в предписании, и их недопущении в дальнейшем |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. 07/04-3552 | В срок до 10 декабря 2024 года |
| Устранить допущенное нарушение | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ