Проверка № 052003111946 от 24 марта 2020 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "Г. КАСПИЙСК"
Дата проведения
24 марта 2020 года — 26 марта 2020 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Проверка исполнения архивного законодательства; проверка соблюдения правил комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся в муниципальном архиве и администрации городского округа "город Каспийск"; приведение работы администрации городского округа "город Каспийск" по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле; проверка предупреждения и устранения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Мирзоева Наида Камалутдиновна | Консультант отдела по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан |
Объекты и итоги проверки
Адрес
368300, Дагестан Респ, Каспийск г, Орджоникидзе ул, 12
Дата составления акта о проведении проверки
26 марта 2020 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Таибов Загирбек Таибович
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Отсутствует правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства, курирования направления соблюдения законодательства об архивном дела в соответствии с законодательством
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Создать правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства, курирования направления соблюдения законодательства об архивном дела в соответствии с законодательством, предусмотрев в должностных регламентах руководителей и специалистов всех рангов ответственность за делопроизводство, архив, формирование дел, наведение государственного учета, передачу документов в муниципальный архив и осуществление контроля в этом направлении | |
Описание
Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок, не заведены соответствующие дела
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Обеспечить соблюдение порядка оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок (бухгалтерия, отдел кадров и права) | |
Описание
Номенклатура дел не внедрена в делопроизводство, основной учетный документ, служащий основой для составления описей дел и наведения государственного учета документов, а также инструментом систематизации, хранения и поиска документов, не используется по назначению
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Представить на согласование экспертно-проверочной комиссией Министерства юстиции Республики Дагестан номенклатуру дел, обеспечить соблюдение порядка формирования и учета дел в делопроизводстве и внедрить их в практическую деятельность | |
Описание
Помещение под архивохранилище загружено более чем на 100%; требуется произвести ремонт пола архивохранилища
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Выделить дополнительно помещение под архивохранилище;произвести ремонт пола в архивохранилище | |
Описание
Отсутствует комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных в установленном порядке
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Восстановить комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, ранее согласованных и утвержденных ЭПК, в установленном порядке | |
Описание
В нарушение Федеральных законов от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ликвидирован архивный отдел администрации городского округа "город Каспийск"
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Определить статус муниципального архива , создав в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения) и укомплектовав нормативной штатной численностью | |
Описание
Отсутствует дело фонда
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Сформировать дело фонда | |
Описание
Отсутствуют паспорта ВА
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Сформировать паспорт архива администрации городского округа "город Каспийск" (ведомственный архив) на 01.01. 2020 г. | |
Описание
Отсутствует историческая справка к фонду
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Составить историческую справку к фонду | |
Описание
Делопроизводство и порядок формирования дел не соответствуют установленным правилам (дела сформированы с нарушением предметно-хронологического принципа, в связи с чем необходимо их переформировать и подшить; документы ежегодно не подвергаются научно-технической обработке и государственному учету)
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Обеспечить соблюдение порядка формирования и учета дел в делопроизводстве; составить описи на дела свыше 10 лет хранения, согласовать экспертной комиссией | |
Описание
Отсутствуют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и другие документы, подтверждающие факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию
Судебные сведения о выявленных нарушениях
| 1. Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
| По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г | В срок до 10 октября 2020 года |
| Организовать розыск актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и других документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию) | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ