Проверка № 03180702262174 от 20 февраля 2018 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГКУ ЦЗН Г. УЛАН-УДЭ
Дата проведения
20 февраля 2018 года — 22 марта 2018 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки
| Ф. И. О. | Должность |
|---|---|
| Комбаева Людмила Владимировна Жамбалова Вера Галсановна | Главный специалист-эксперт Ведущий специалист-эксперт |
Объекты и итоги проверки
Адрес
670031, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Цыбикова, 6
Дата составления акта о проведении проверки
16 марта 2018 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Чебунина Елена Дмитриевна
Информация о результатах проверки
Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Директор Фомина Елена Леонидовна
Информация о выявленных нарушениях
Описание
1. В нарушение требований пункта 2.16. Правил архив учреждения размещается в подвальном помещении; 2. В нарушение требований пункта 2.17. Правил в архивохранилище №3 проложены трубы водоснабжения; 3. В нарушение требований пункта 2.20. Правил архивохранилища оборудованы деревянными дверями; 4. В нарушение требований пункта 2.21. Правил документы в архивохранилищах размещаются на деревянных стеллажах; 5. В нарушение требований пункта 2.26. Правил температурно-влажностный режим в архивохранилищах не контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности воздуха. 6. В нарушение требований пунктов 3.5., 3.6. Правил в архиве ГКУ ЦЗН г. Улан-Удэ не ведутся основные (обязятельные) учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел, документов; лист фонда; реестр описей. 7. В нарушение требований пункта 4.11. Правил не проведена экспертиза ценности документов за 2008-2014 годы, описи дел постоянного срока хранения за 2008-2014 годы и описи дел по личному составу за 2008-2014 годы не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия.
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № 1 | В срок до 1 ноября 2018 года |
| 1. В соответствии с пунктом 2.26. «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённого приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830), для контроля температурно-влажностного режима в архивохранилищах установить приборы для измерения температуры и относительной влажности воздуха. Завести регистрационный журнал показаний контрольно - измерительных приборов, не реже 2-х раз в неделю фиксировать показания приборов в журнале. 2. В соответствии с пунктами 3.1, 3.5., 3.6. Правил завести в архиве Государственного казенного учреждения «Центр занятости населения города Улан-Удэ» основные учетные документы. 3. В соответствии с пунктом 2 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пунктом 4.11. «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённого приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830), организовать экспертизу ценности документов и представить на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия описи дел постоянного срока хранения за 2008-2014 годы и описи дел по личному составу за 2008-2014 годы. | |
| 2. № 2 | В срок до 1 апреля 2019 года |
| 1. В соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пунктами 2.17., 2.20., 2.21. «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённого приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 № 38830) в целях обеспечения сохранности архивных документов Государственного казенного учреждения «Центр занятости населения города Улан-Удэ» провести мероприятия по созданию нормативных условий хранения архивных документов учреждения. 1.1. Изолировать трубы водоснабжения проходящие через архивохранилища. 1.2. Оборудовать архивохранилища металлическими дверями повышенной технической укреплённости. Двери опечатывать. 1.3. Оборудовать архивохранилища металлическими стеллажами | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
670031, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Цыбикова, 6
Нет данных о результатах проверки