Проверка № 00160600731963 от 1 мая 2016 года
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
ГАУК ИОКМ ИМ. Н.Н. МУРАВЬЕВА-АМУРСКОГО
Дата проведения
1 мая 2016 года
Проверка проводится в отношении
Орган контроля (надзора), проводящий проверку
Цель проверки
Государственный контроль за состоянием Музейного фонда Российской Федерации. Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Государственный контроль за хранением и использованием отнесенных к культурному наследию народов Российской Федерации библиотечных фондов
Правовое основание проведения проверки
Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Объекты и итоги проверки
Адрес
664003, г. Иркутск, ул. К. Маркса, 2
Дата составления акта о проведении проверки
27 мая 2016 года
Руководители или уполномоченные представители юридического лица или ИП, присутствовавшие при проведении проверки
Коренева И. В. , Урядкина М. В. , Каталова Н. А. , Шитикова И. Н. , Стременецкая Ю. К. , Норвайшас С. Н. , Пашков К. И. , Топоркова А. А. , Баклушина М. Г.
Информация о выявленных нарушениях
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в отсутствии в помещении архива контроля за температурно-влажностным режимом хранения документов, отсутствии контрольно-измерительного прибора | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в отсутствии в архиве топографических указателей | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в отсутствии актов проверки наличия и состояния архивных документов | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в отсутствии разработанного плана конкретных мероприятий и других нормативных документов, регламентирующих порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в отсутствии ведения основных обязательных учетных документов: книги учета поступления и выбытия дел, документов листа фонда реестра описей | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в нарушении структурными подразделениями музея сроков передачи в архив документов временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу не переданы документы за 2011-2012 годы | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в нарушении сроков проведения экспертизы ценности документов ежегодно не проводится | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Разработать номенклатуру дел в соответствии с действующим Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в том, что структурные подразделения музея передают дела в архив без составления описи | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в отсутствии графика передачи дел в архив | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в отсутствии ведения архивом учета выдачи архивных справок | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/24 | В срок до 15 мая 2017 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в том, что архивные справки, исполненные бухгалтерией, не содержат архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, использовавшихся для их составления | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере музейного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/25 | В срок до 12 ноября 2018 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в отсутствии надлежащего обеспечения физической сохранности и безопасности музейных предметов и музейных коллекций, а именно: не соблюдается температурно-влажностный режим ни в экспозициях, ни в фондохранилище, температурно-влажностный режим хранения фотофонда недопустимый; допускаются отдельные нарушения светового режима (Детский музейный центр, витринное оборудование с люминесцентными лампами, отсутствие ежедневного дневного освещения для масляной и темперной живописи); допускаются нарушения санитарно-гигиенического режима (хранения «Металлы», «естественно-научная коллекция», «Мебель», «Антропология»); в особых кладовых, осуществляющих хранение драгоценных металлов, отсутствует третий рубеж охраны: сейфы для хранения предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней не подключены к сигнализации; не пломбируются экспозиционные помещения по окончании работ | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере музейного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/25 | В срок до 12 ноября 2018 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в том, что музейные предметы и музейные коллекции не заявляются в установленный срок (2 месяца) для включения в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации | |
Описание
Нарушение обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере музейного дела
Сведения о выданных предписаниях
| 1. № П 03-01-22/25 | В срок до 12 ноября 2018 года |
| Устранить нарушение, выразившееся в осуществлении учёта и хранения музейных предметов и музейных коллекций с нарушением правил, установленных Министерством культуры Российской Федерации, а именно: внутримузейная инструкция нуждается в доработке; к научно-вспомогательному фонду отнесён ряд предметов, которые должны учитываться в основном фонде; отсутствует разрешение комиссии при Президенте Российской Федерации по госнаградам на хранящиеся в музее государственные награды; допускается групповая запись в Книгу поступлений предметов, поступивших одновременно, но не являющихся коллекцией; второй ступенью учёта – научным описанием (инвентаризацией) - обеспечено недостаточное количество предметов основного фонда, не обеспечено надлежащее ведение инвентарных книг; съёмные части предметов, состоящих из нескольких частей, не имеют учётных обозначений; не обеспечено ведение книг спецучёта предметов из драгоценных металлов и камней; не обеспечено проведение систематического переучёта музейных предметов и музейных коллекций; нарушен порядок проставления учётных обозначений на музейных предметах; топографические описи не всегда содержат конкретное место нахождения предмета (полка в витрине, на стеллаже); в отдельных помещениях фондохранилища протекает кровля; витринное оборудование не опечатывается и не пломбируется; встречается экспонирование предметов одежды из основного фонда без застеклённых витрин; - допускается размещение экспонатов вблизи отопительных приборов; - предметы обуви в хранилище не набиты мягкой бумагой для сохранения их формы - не все предметы мебели в хранилищах обеспечены защитными чехлами; отдельные предметы нумизматики, состоящие из драгметаллов (Туманшетский клад), хранятся в упаковках от 2 до 40 монет в одной; гербарии хранятся не в герметичных упаковках; влажные препараты в экспозиции и хранилище отдела природы требуют долива консервирующей жидкости, их хранение осуществляется на открытом стеллаже (не в шкафу с глухими дверцами) | |
Согласно данным ФГИС "Единый реестр проверок" Генпрокуратуры РФ
Адрес
664003, Иркутская область, г. Иркутск, ул. К. Маркса, 2
Нет данных о результатах проверки